FABRIZIO CONTIN
Dottore Commercialista & Revisore Legale

Il panorama economico italiano, come quello mondiale, è in costante evoluzione, caratterizzato da sfide e opportunità senza precedenti.

In questo contesto dinamico, è fondamentale che le aziende adottino adeguati assetti organizzativi per garantire la loro sostenibilità e resilienza nel lungo periodo.

Il recente recepimento del Nuovo Codice della Crisi di Impresa e dell'Insolvenza, noto anche come "Codice della Crisi", rappresenta un importante passo avanti nel promuovere una cultura di prevenzione e gestione responsabile delle situazioni di difficoltà aziendale. Questo nuovo quadro normativo pone un'enfasi particolare sull'importanza degli assetti organizzativi e sulla necessità di dotare le società di strumenti idonei per fronteggiare le sfide economiche.

Gli assetti organizzativi comprendono una serie di elementi cruciali, tra cui la definizione chiara delle responsabilità, la trasparenza nella gestione finanziaria, la corretta segregazione delle funzioni e la definizione di procedure efficaci per la gestione dei rischi. Questi aspetti non solo migliorano l'efficienza operativa, ma sono anche essenziali per identificare e mitigare i potenziali fattori di rischio che potrebbero portare la società verso una situazione di crisi.

Inoltre, conformemente al Nuovo Codice della Crisi di Impresa, le società sono tenute a adottare un'organizzazione idonea alle proprie dimensioni e complessità, nonché a istituire un sistema di controllo interno efficace per monitorare le attività e prevenire eventuali irregolarità. Questo implica una revisione critica degli attuali assetti organizzativi e l'implementazione di eventuali miglioramenti necessari per garantire la piena conformità normativa.

Investire nella creazione e nel mantenimento di assetti organizzativi robusti e conformi al nuovo quadro normativo non solo aiuta le aziende a prevenire situazioni di crisi, ma può anche contribuire a migliorare la loro reputazione sul mercato e ad attirare potenziali investitori e partner commerciali.

In conclusione, in un contesto caratterizzato da cambiamenti rapidi e incertezze crescenti, dotare la propria società degli adeguati assetti organizzativi diventa una priorità strategica. Il rispetto delle disposizioni del Nuovo Codice della Crisi di Impresa non solo rappresenta un obbligo legale, ma anche un'opportunità per rafforzare la governance aziendale e garantire la sostenibilità e la prosperità nel lungo periodo.

Per dotare la propria azienda degli adeguati assetti organizzativi, gli imprenditori devono investire nella creazione e nell'implementazione di una serie di strumenti tecnici essenziali. Questi strumenti non solo migliorano l'efficienza operativa, ma sono anche fondamentali per garantire la conformità normativa e la gestione responsabile delle risorse aziendali. Di seguito sono elencati alcuni degli strumenti tecnici che gli imprenditori dovrebbero sviluppare:

1. Piano Organizzativo e dei Controlli Interni: si tratta di un piano organizzativo dettagliato che definisce chiaramente le responsabilità, i processi decisionali e le procedure operative è essenziale per garantire una corretta gestione aziendale. Inoltre, un sistema di controllo interno ben strutturato aiuta a monitorare le attività e a prevenire frodi e irregolarità.

2. Manuale delle Procedure: si tratta di un manuale delle procedure che documenta in modo sistematico i processi aziendali, fornendo istruzioni dettagliate su come svolgere le diverse attività. Questo strumento aiuta a garantire la coerenza e la qualità delle operazioni aziendali e facilita l'orientamento dei nuovi dipendenti.

3. Politiche e Procedure Finanziarie: è necessario definire delle procedure finanziarie chiare e trasparenti, in quanto fondamentale per una corretta gestione delle risorse finanziarie dell'azienda. Queste politiche dovrebbero includere linee guida per la gestione del budget, la contabilità e la gestione del credito e del debito.

4. Sistema Informativo Aziendale: l’azienda deve dotarsi di un sistema informativo aziendale integrato e ben strutturato che consente di raccogliere, elaborare e comunicare in modo efficiente le informazioni aziendali. Questo può includere l'implementazione di software di gestione aziendale (ERP) che automatizzi i processi aziendali e migliori la disponibilità e l'affidabilità delle informazioni.

5. Programma di Formazione e Sviluppo: investire nella formazione e nello sviluppo del personale è fondamentale per garantire che i dipendenti siano adeguatamente preparati a svolgere le proprie mansioni e a rispettare le politiche e le procedure aziendali. Un programma di formazione continua aiuta anche a mantenere aggiornate le competenze del personale e a promuovere una cultura aziendale orientata al miglioramento continuo.

6. Sistema di Gestione dei Rischi: si tratta di implementare un sistema di gestione dei rischi che identifichi, valuti e gestisca i potenziali rischi per l'azienda; tale processo risulta cruciale al fine di garantire la stabilità e sostenibilità nel lungo periodo. Tale programma può includere l'analisi dei rischi operativi, finanziari, legali e reputazionali e l'adozione di misure preventive e di mitigazione appropriate.

7. Politica di Compliance e Conformità Normativa: definire una politica di compliance e conformità normativa che stabilisca i requisiti legali e regolamentari applicabili all'azienda e le procedure per garantire il rispetto di tali normative è essenziale per evitare sanzioni e controversie legali. Questa politica dovrebbe essere comunicata a tutti i dipendenti e periodicamente aggiornata per riflettere i cambiamenti nella legislazione e nella regolamentazione.

8. Sistema di Gestione della Qualità: implementare un sistema di gestione della qualità che miri a migliorare continuamente i processi aziendali e la soddisfazione del cliente risulta cruciale per garantire la competitività e la reputazione dell'azienda sul mercato. Questo può includere la certificazione ISO 9001 o altri standard di qualità riconosciuti a livello internazionale.

Sviluppare e implementare questi strumenti tecnici richiede tempo, risorse e impegno da parte dell'azienda, ma gli investimenti in questo senso sono fondamentali per garantire la stabilità e la crescita nel lungo periodo.

Inoltre, è importante tenere presente che le esigenze aziendali possono variare in base alla dimensione, al settore e alla complessità dell’azienda è quindi consigliabile adattare gli strumenti tecnici alle specifiche esigenze dell'azienda.

(Fonti: "Codice della Crisi di Impresa e dell'Insolvenza", "Linee guida OCSE sulla Corporate Governance", "ISO 9001: Sistemi di Gestione della Qualità")